株式会社ハコスタは、コスプレ撮影、ポートレート撮影、撮影会、個人撮影などに、より良い撮影シチュエーションを提供したいと考え、「コスプレでのロケーション撮影」サービスを提供しています。
素敵なロケーションをもつ事業者様と提携し、「もっと気軽に、ロケーション撮影を」の理念で、賛同いただける各事業者様にご協力いただき展開しております。
当社は、各ロケーションのご提供にあたり、トラブル防止の為、また提携先事業者様及びお客様に信頼性と安心感をご提供できるよう、お客様の個人情報をお預かりしております。
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客さまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当社が収集する個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報（ほかの情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含みます）をいいます。
制定 ：2020年7月14日
1．個人情報の取得について
当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。主に下記の場合に個人情報を収集いたします。
・お問い合わせ
・ご予約、変更、キャンセル
・ご利用の際に利用規約・注意事項への同意
・アンケート、メールマガジンの会員登録
2．個人情報の利用について
当社は、お客さまの個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いいたします。
(1)ご本人確認、予約内容の確認、ご利用料金の請求、提供条件の変更、サービスの停止・中止・解除の通知、お問い合わせに対する回答、並びにその他当社サービスの提供に係ること
(2)忘れ物やトラブルがあった場合の対応
(3)本サイトに参画している日本国内のロケ地に対する「コスプレでのロケーション撮影」及びそれに付帯関連する業務の遂行
(4)上記(3)におけるユーザーからの予約申込みに基づく、予約先施設に対するユーザー及び予約情報の提供
(5) 当社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
(6) アンケート調査および各種キャンペーンの応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
(7) 電子メールにて、お客様に特別な企画（イベント・キャンペーンなど）や、新しい情報をお知らせするため
(8) 転用目的での予約行為、権利譲渡、多重予約、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該予約内容の詳細確認
なお、当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。
個人を特定できない統計データについては当社は何らの制限なく利用することができるものとします。
3．個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、
取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、コンサルティング、広告活動におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
5．個人情報の第三者提供について
当社は、原則としてユーザーご本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)転用目的での予約行為、権利譲渡、多重予約、虚偽情報登録など、ユーザーの行為が当社及び第三者に不利益を及ぼすと当社が合理的に判断した場合
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5)ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6)法令により開示または提供が許容されている場合
(7)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
(8)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
6．第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。なお、(1)の場合、各施設における個人情報の取扱いについては、各施設に直接お問合せ下さい。
(1)ユーザー本人の意思により、各施設へ個人情報を明らかにした場合
(2)ユーザー自らが本サイトの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
(3)本サイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーから個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4)第三者が、当社の責に帰すべき事由なくユーザー個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
7．個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、
下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
8．組織・体制
当社は個人情報保護管理責任者を置き、その管理責任者に個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施いたします。
9．本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。